Stagiaire Bodil Willemsen (23) was aangenaam verrast door de open cultuur bij Vebo in Bunschoten. "De mensen hier zijn echt bereid om te luisteren en staan open voor nieuwe ideeën”, zegt ze.
Bodil komt uit Soest en is derdejaars student aan de HBO-opleiding logistiek management bij Hogeschool Windesheim in Zwolle. "Om een stageplek te vinden heb ik een oproep gedaan op LinkedIn. Daar reageerde Hester Vedder op en zo werd het contact gelegd.”
Overigens koos de student na de havo aanvankelijk voor een andere opleiding. "Ik vind cijfers leuk en ben toen de opleiding accountancy bij de Hogeschool Utrecht gaan volgen. In mijn laatste jaar lukte het maar niet om mijn afstudeeronderwerp goedgekeurd te krijgen. Dat vond ik vreemd, want een mede-student met hetzelfde onderwerp mocht daar wel mee aan de slag.”
Opgegroeid
Uiteindelijk besloot Bodil om de switch te maken naar logistiek management op Windesheim in Zwolle. "Gelukkig kreeg ik voor veel vakken een vrijstelling, omdat ik die al in Utrecht had gevolgd.” Een logistieke opleiding kwam niet uit de lucht vallen. "Mijn hele familie zit in de transport, ik ben er dus mee opgegroeid.”
Bij Vebo hield de Soestse zich bezig met onderzoek naar het verbeteren van het voorraadbeheer in een deel van het magazijn. "Om het bedrijf en de mensen te leren kennen, heb ik eerst een maand op allerlei plekken binnen Vebo meegewerkt. Je leert ontzettend veel. Toen ik de eerste keer op het terrein kwam, viel het me op hoe groot het is. Dat idee heb je helemaal niet als je voor het gebouw staat.”
Leren kennen
In de kennismakingsmaand leerde Bodil ook de mensen kennen en zij haar. "Als ze weten wie je bent en wat je doet, helpt dat enorm. Ik heb later ook brainstormsessies gedaan en dan is het prettig als ze je kennen. Uit die sessies en interviews met allerlei mensen zijn echt hele goede ideeën gekomen. Dat is ook wel logisch, want zij zien in de praktijk wat er beter kan. Het is goed om bij de basis te beginnen en te luisteren wat daar leeft en niet van bovenaf iets te bedenken.”
Bodil had de opdracht om uit te zoeken hoe er meer lijn zou kunnen komen in het deel van het magazijn waar medewerkers gereedschappen, kleine materialen en veiligheidsmiddelen halen. "Aanvragen komen binnen via een boodschappenbriefje of mensen lopen vanuit een van de productiehallen naar het magazijn om wat te halen. Als je dat een paar keer per dag doet, verlies je veel productietijd.” Ook het bijhouden van de voorraad kan volgens haar beter.
Meer grip
Naar aanleiding van de gesprekken, sessies en haar eigen waarnemingen, kwam Bodil met het voorstel om het bestellen van producten uit het magazijn digitaal te doen. Ook deed ze suggestie om de indeling van het magazijn te veranderen om zo meer ruimte te creëren. "Zo krijg je meer grip op de voorraad en de waarde die het vertegenwoordigt.”
Inmiddels heeft ze haar stage afgerond met een prachtige 8,5. Maar ze zegt Vebo niet vaarwel, want ze krijgt een contract voor vakantiewerk en blijft er ook na de zomer nog enkele dagen per week werken om haar plan in de praktijk uit te voeren.
Schakel
Het leukste aan haar stage vond ze de interviews en brainstormsessies. "Je merkt dat mensen hele goede ideeën hebben. Maar als je er niet naar vraagt, dan komen ze niet naar voren en kan er niets mee gedaan worden. Ik vond het leuk om die schakel te zijn.”
Bodil kan collega-studenten aanraden om hun stage bij Vebo te gaan doen. "Er is hier veel te veranderen, je krijgt de ruimte om alles zelf te bedenken en ze zijn ook bereid om iets met je inbreng te doen. Het zou jammer zijn als je veel moeite hebt gedaan en ze er niets mee willen doen. Dat is hier gelukkig anders.”
